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集團開展行政文秘綜合素質(zhì)提升培訓
發(fā)布時間：
2019-10-26
來源：
為全方位提升行政文秘的綜合素質(zhì)，更好地服務(wù)于集團高質(zhì)量發(fā)展需求，10月17至18日，集團行政部聯(lián)合人力資源部組織開展了行政文秘專題培訓，各單位行政、內(nèi)勤、文秘約60人參加培訓。
培訓伊始，集團行政部副總經(jīng)理姚延萍作開班講話并授課。她首先對集團所有行政人員的辛勤付出表示感謝，并分別從崗位職責、性質(zhì)和職業(yè)規(guī)劃等方面概括了秘書工作的重要性和特點，隨后她以《秘書角色定位》為題，結(jié)合實際案例分享了如何在日常工作中干好秘書的“竅訣”，并贈送“24字工作準則”勉勵大家繼續(xù)努力。
她指出，秘書在辦公過程中要學會借鑒象棋比賽的藝術(shù)，努力修煉“帥”的境界，培養(yǎng)謀權(quán)謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識，發(fā)揚“士”的風格，打造忠誠服務(wù)、甘當配角的堅強意志，真正把工作當成事業(yè)。同時還要練就“車”的本領(lǐng)，展現(xiàn)勇往直前、攻堅克難的大將風范，傳承“卒”的品質(zhì)，鑄就團結(jié)互助、無私奉獻的進取精神。
隨后，集團行政辦主任劉軍平結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，以現(xiàn)場講解和實例分析相結(jié)合的方式，圍繞公文的類型、標題、結(jié)構(gòu)等方面進行授課，詳細介紹了公文的寫作方法與注意事項。同時通過現(xiàn)場搶答互動的形式，讓參訓人員明確了公文的具體行文要求。他建議大家要找準定位，干精業(yè)務(wù)，同時注意調(diào)查研究，留心收集信息，善于提煉觀點，力爭文秘工作與質(zhì)量有新的提升。
最后，集團文秘主管楊婷莉從檔案管理基礎(chǔ)知識及操作方法進行了專題輔導，并對集團檔案的鑒定及歸檔要求進行解讀，同時針對大家日常檔案工作重難點問題進行交流答疑，進一步明晰了集團檔案管理工作的規(guī)范流程。
10月18日上午，行政部特邀華商報產(chǎn)經(jīng)新聞部主任胡曉軍進行授課。胡主任針對通訊寫作的概念與分類、消息寫作要領(lǐng)及新聞稿的創(chuàng)作思路和心得體會三大部分，為學員詳細講解了新聞寫作的基本知識。集團宣傳科科長陳宏奎還現(xiàn)場安排了分組討論與寫作練習，通過歸納總結(jié)與集體交流等方式，分析了集團新聞報道工作中出現(xiàn)的常見問題并提出改進措施。
隨后，集團法務(wù)部總經(jīng)理助理肖邦華以實際案例闡述了企業(yè)管理中法律知識的重要意義及行政人員應(yīng)具備的基本法律常識，并講解了集團印章使用及保管要求，重點介紹了合同管理、風險防范、保密等注意事項。
與以往不同的是，本次培訓還創(chuàng)新開展了急速60秒、勇闖地雷、動力圈等戶外拓展活動，旨在達到提高團隊凝聚力、增強信任基礎(chǔ)的目的。拓展環(huán)節(jié)中，學員們集思廣益，紛紛發(fā)揮協(xié)作精神，全力以赴應(yīng)對挑戰(zhàn)，從游戲中共同分享成功的喜悅。大家紛紛表示，要把拓展訓練中展現(xiàn)的團結(jié)互助與拼搏精神，貫穿到今后的工作中去，努力在自己的工作崗位上做出新的貢獻。
近年來，為進一步增強員工能力素質(zhì)，強化各類理論知識學習，集團不定期組織各類大型專題培訓課程。當前集團正處于轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期，開展培訓課程是打造集團“以人為本”員工成長平臺和企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，希望全體行政人員珍惜機會，以更廣的視野、更高的定位來謀劃新的工作思路和舉措，努力邁向?qū)崿F(xiàn)自我價值的更高平臺，持續(xù)為集團高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)凝心聚力、貢獻智慧。（行政部朱志豪）
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