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集團組織行政系統(tǒng)綜合素養(yǎng)提升培訓活動
發(fā)布時間：
2017-05-15
來源：
為進一步提升全集團行政管理水平，集團行政部聯(lián)合人力資源部于5月13日-14日組織開展了為期兩天的行政人員綜合素養(yǎng)及業(yè)務技能提升培訓會。集團行政部全體人員、各公司綜合部部長、副部長、文秘等60余人參加了培訓。
在簡短的開班儀式上，集團副總裁連杰與大家進行了職業(yè)發(fā)展的交流，連總強調，優(yōu)秀的人才隊伍是企業(yè)的核心力量，行政管理體現(xiàn)了一個企業(yè)的軟實力，也是體現(xiàn)公司的形象窗口，行政從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的外在美譽度，希望全體參訓學員要高起點、高標準、高要求，要與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)先進管理經驗看齊，取長補短，認真聆聽并將所學知識運用于實踐當中，提高堯柏集團整體行政綜合管理水平。人力資源部副總經理許林舟就組織此次培訓的目的和意義進行了分享和交流，希望全體參訓學員能夠保持一個良好學習態(tài)度，珍惜公司提供的學習機會，不斷提升自我業(yè)務技能水平，滿足集團人力資源發(fā)展的需要。
本次培訓分為內訓和外訓。內訓主要由行政部各科室負責人擔任講師，針對檔案規(guī)范化管理、公文寫作、二次績效考核、后勤服務管理及合同管理等方面展開。課程內容豐富詳實，案例具有較強的代表性，互動環(huán)節(jié)更是讓培訓達到了較好的教學效果，課后還組織全體參訓學員參觀了集團檔案室、后勤庫房及食堂、客房的管理情況，通過現(xiàn)場參觀加強了集團機關與基層的進一步溝通交流，也達到理論與實踐相結合的培訓目標。
外培的課程分別從職場目標與角色定位、情商管理、人際溝通與協(xié)調、高效執(zhí)行力等方面展開授課，內容豐富多元，拋開了傳統(tǒng)的“填鴨式”教學，大家積極踴躍參與發(fā)言，主動分享自己的觀點和想法，整個培訓現(xiàn)場氛圍活躍，氣氛熱烈。
本次培訓活動形式多樣，除了室內課程還設置了戶外素質拓展。三個實戰(zhàn)項目設計巧妙，充分調動了大家的積極性。通過“信任背坐”、“急速六十秒”、“無敵風火輪”三個室外拓展項目，讓全體參訓人員認識到工作態(tài)度、溝通技巧、分工協(xié)作的重要性，充分體會到工作、生活中“沒有最完美的個人，只有最完美的團隊”。
培訓結束后，行政部副總經理劉鑫作了簡要的培訓總結，劉總首先強調了本次培訓的目的和意義，培訓的初衷在于提升全集團行政業(yè)務能力和管理水平，作為行政管理人員要做到“一專多能，打造全能型綜合行政管理人才”；二是做好個人職業(yè)規(guī)劃，要給自己有所定位，工作要有目標、有計劃、有行動，努力使自己成為一個復合型高效率的行政從業(yè)人員；三是要勇于創(chuàng)新，敢于突破自我，發(fā)散思維；四是做好上下級有效溝通，工作中要主動思考預先做事，積極去尋找解決問題的方法，學會藝術性地把握好處事的尺度；最后用“如果你是老板，你會聘用現(xiàn)在的自己嗎？”一句發(fā)人深思的話語和大家一起共勉。
通過本次行政管理培訓，加深了機關職能部門和基層單位的溝通與互動，促進了業(yè)務的無縫隙對接，達到了良好溝通的目的，也大大促進了業(yè)務能力和職場綜合素養(yǎng)的提升，為全體行政從業(yè)人員傳遞了一種積極向上的職業(yè)態(tài)度，增強了大家的工作信心和熱情，相信全集團行政系統(tǒng)工作人員一定能夠發(fā)揮好“三辦、三服務”的管理職能，團結協(xié)作，奮發(fā)有為，為保障公司各項經營管理順利開展作出更大貢獻。
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