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集團(tuán)組織行政系統(tǒng)綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)活動(dòng)
發(fā)布時(shí)間：
2017-05-15
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為進(jìn)一步提升全集團(tuán)行政管理水平，集團(tuán)行政部聯(lián)合人力資源部于5月13日-14日組織開展了為期兩天的行政人員綜合素養(yǎng)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)會(huì)。集團(tuán)行政部全體人員、各公司綜合部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、文秘等60余人參加了培訓(xùn)。
在簡(jiǎn)短的開班儀式上，集團(tuán)副總裁連杰與大家進(jìn)行了職業(yè)發(fā)展的交流，連總強(qiáng)調(diào)，優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是企業(yè)的核心力量，行政管理體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力，也是體現(xiàn)公司的形象窗口，行政從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的外在美譽(yù)度，希望全體參訓(xùn)學(xué)員要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，要與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)看齊，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)真聆聽并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中，提高堯柏集團(tuán)整體行政綜合管理水平。人力資源部副總經(jīng)理許林舟就組織此次培訓(xùn)的目的和意義進(jìn)行了分享和交流，希望全體參訓(xùn)學(xué)員能夠保持一個(gè)良好學(xué)習(xí)態(tài)度，珍惜公司提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提升自我業(yè)務(wù)技能水平，滿足集團(tuán)人力資源發(fā)展的需要。
本次培訓(xùn)分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)主要由行政部各科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任講師，針對(duì)檔案規(guī)范化管理、公文寫作、二次績(jī)效考核、后勤服務(wù)管理及合同管理等方面展開。課程內(nèi)容豐富詳實(shí)，案例具有較強(qiáng)的代表性，互動(dòng)環(huán)節(jié)更是讓培訓(xùn)達(dá)到了較好的教學(xué)效果，課后還組織全體參訓(xùn)學(xué)員參觀了集團(tuán)檔案室、后勤庫(kù)房及食堂、客房的管理情況，通過現(xiàn)場(chǎng)參觀加強(qiáng)了集團(tuán)機(jī)關(guān)與基層的進(jìn)一步溝通交流，也達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)目標(biāo)。
外培的課程分別從職場(chǎng)目標(biāo)與角色定位、情商管理、人際溝通與協(xié)調(diào)、高效執(zhí)行力等方面展開授課，內(nèi)容豐富多元，拋開了傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué)，大家積極踴躍參與發(fā)言，主動(dòng)分享自己的觀點(diǎn)和想法，整個(gè)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍，氣氛熱烈。
本次培訓(xùn)活動(dòng)形式多樣，除了室內(nèi)課程還設(shè)置了戶外素質(zhì)拓展。三個(gè)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)巧妙，充分調(diào)動(dòng)了大家的積極性。通過“信任背坐”、“急速六十秒”、“無敵風(fēng)火輪”三個(gè)室外拓展項(xiàng)目，讓全體參訓(xùn)人員認(rèn)識(shí)到工作態(tài)度、溝通技巧、分工協(xié)作的重要性，充分體會(huì)到工作、生活中“沒有最完美的個(gè)人，只有最完美的團(tuán)隊(duì)”。
培訓(xùn)結(jié)束后，行政部副總經(jīng)理劉鑫作了簡(jiǎn)要的培訓(xùn)總結(jié)，劉總首先強(qiáng)調(diào)了本次培訓(xùn)的目的和意義，培訓(xùn)的初衷在于提升全集團(tuán)行政業(yè)務(wù)能力和管理水平，作為行政管理人員要做到“一專多能，打造全能型綜合行政管理人才”；二是做好個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，要給自己有所定位，工作要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有行動(dòng)，努力使自己成為一個(gè)復(fù)合型高效率的行政從業(yè)人員；三是要勇于創(chuàng)新，敢于突破自我，發(fā)散思維；四是做好上下級(jí)有效溝通，工作中要主動(dòng)思考預(yù)先做事，積極去尋找解決問題的方法，學(xué)會(huì)藝術(shù)性地把握好處事的尺度；最后用“如果你是老板，你會(huì)聘用現(xiàn)在的自己?jiǎn)幔?rdquo;一句發(fā)人深思的話語(yǔ)和大家一起共勉。
通過本次行政管理培訓(xùn)，加深了機(jī)關(guān)職能部門和基層單位的溝通與互動(dòng)，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的無縫隙對(duì)接，達(dá)到了良好溝通的目的，也大大促進(jìn)了業(yè)務(wù)能力和職場(chǎng)綜合素養(yǎng)的提升，為全體行政從業(yè)人員傳遞了一種積極向上的職業(yè)態(tài)度，增強(qiáng)了大家的工作信心和熱情，相信全集團(tuán)行政系統(tǒng)工作人員一定能夠發(fā)揮好“三辦、三服務(wù)”的管理職能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，奮發(fā)有為，為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理順利開展作出更大貢獻(xiàn)。
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