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集團(tuán)開展行政文秘綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)
發(fā)布時間：
2019-10-26
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為全方位提升行政文秘的綜合素質(zhì)，更好地服務(wù)于集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展需求，10月17至18日，集團(tuán)行政部聯(lián)合人力資源部組織開展了行政文秘專題培訓(xùn)，各單位行政、內(nèi)勤、文秘約60人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)伊始，集團(tuán)行政部副總經(jīng)理姚延萍作開班講話并授課。她首先對集團(tuán)所有行政人員的辛勤付出表示感謝，并分別從崗位職責(zé)、性質(zhì)和職業(yè)規(guī)劃等方面概括了秘書工作的重要性和特點(diǎn)，隨后她以《秘書角色定位》為題，結(jié)合實(shí)際案例分享了如何在日常工作中干好秘書的“竅訣”，并贈送“24字工作準(zhǔn)則”勉勵大家繼續(xù)努力。
她指出，秘書在辦公過程中要學(xué)會借鑒象棋比賽的藝術(shù)，努力修煉“帥”的境界，培養(yǎng)謀權(quán)謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識，發(fā)揚(yáng)“士”的風(fēng)格，打造忠誠服務(wù)、甘當(dāng)配角的堅(jiān)強(qiáng)意志，真正把工作當(dāng)成事業(yè)。同時還要練就“車”的本領(lǐng)，展現(xiàn)勇往直前、攻堅(jiān)克難的大將風(fēng)范，傳承“卒”的品質(zhì)，鑄就團(tuán)結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的進(jìn)取精神。
隨后，集團(tuán)行政辦主任劉軍平結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，以現(xiàn)場講解和實(shí)例分析相結(jié)合的方式，圍繞公文的類型、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行授課，詳細(xì)介紹了公文的寫作方法與注意事項(xiàng)。同時通過現(xiàn)場搶答互動的形式，讓參訓(xùn)人員明確了公文的具體行文要求。他建議大家要找準(zhǔn)定位，干精業(yè)務(wù)，同時注意調(diào)查研究，留心收集信息，善于提煉觀點(diǎn)，力爭文秘工作與質(zhì)量有新的提升。
最后，集團(tuán)文秘主管楊婷莉從檔案管理基礎(chǔ)知識及操作方法進(jìn)行了專題輔導(dǎo)，并對集團(tuán)檔案的鑒定及歸檔要求進(jìn)行解讀，同時針對大家日常檔案工作重難點(diǎn)問題進(jìn)行交流答疑，進(jìn)一步明晰了集團(tuán)檔案管理工作的規(guī)范流程。
10月18日上午，行政部特邀華商報產(chǎn)經(jīng)新聞部主任胡曉軍進(jìn)行授課。胡主任針對通訊寫作的概念與分類、消息寫作要領(lǐng)及新聞稿的創(chuàng)作思路和心得體會三大部分，為學(xué)員詳細(xì)講解了新聞寫作的基本知識。集團(tuán)宣傳科科長陳宏奎還現(xiàn)場安排了分組討論與寫作練習(xí)，通過歸納總結(jié)與集體交流等方式，分析了集團(tuán)新聞報道工作中出現(xiàn)的常見問題并提出改進(jìn)措施。
隨后，集團(tuán)法務(wù)部總經(jīng)理助理肖邦華以實(shí)際案例闡述了企業(yè)管理中法律知識的重要意義及行政人員應(yīng)具備的基本法律常識，并講解了集團(tuán)印章使用及保管要求，重點(diǎn)介紹了合同管理、風(fēng)險防范、保密等注意事項(xiàng)。
與以往不同的是，本次培訓(xùn)還創(chuàng)新開展了急速60秒、勇闖地雷、動力圈等戶外拓展活動，旨在達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、增強(qiáng)信任基礎(chǔ)的目的。拓展環(huán)節(jié)中，學(xué)員們集思廣益，紛紛發(fā)揮協(xié)作精神，全力以赴應(yīng)對挑戰(zhàn)，從游戲中共同分享成功的喜悅。大家紛紛表示，要把拓展訓(xùn)練中展現(xiàn)的團(tuán)結(jié)互助與拼搏精神，貫穿到今后的工作中去，努力在自己的工作崗位上做出新的貢獻(xiàn)。
近年來，為進(jìn)一步增強(qiáng)員工能力素質(zhì)，強(qiáng)化各類理論知識學(xué)習(xí)，集團(tuán)不定期組織各類大型專題培訓(xùn)課程。當(dāng)前集團(tuán)正處于轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期，開展培訓(xùn)課程是打造集團(tuán)“以人為本”員工成長平臺和企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，希望全體行政人員珍惜機(jī)會，以更廣的視野、更高的定位來謀劃新的工作思路和舉措，努力邁向?qū)崿F(xiàn)自我價值的更高平臺，持續(xù)為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)凝心聚力、貢獻(xiàn)智慧。（行政部朱志豪）
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