集團資訊
News
集團開展行政文秘綜合素質提升培訓
發(fā)布時間：
2019-10-26
來源：
為全方位提升行政文秘的綜合素質，更好地服務于集團高質量發(fā)展需求，10月17至18日，集團行政部聯(lián)合人力資源部組織開展了行政文秘專題培訓，各單位行政、內勤、文秘約60人參加培訓。
培訓伊始，集團行政部副總經(jīng)理姚延萍作開班講話并授課。她首先對集團所有行政人員的辛勤付出表示感謝，并分別從崗位職責、性質和職業(yè)規(guī)劃等方面概括了秘書工作的重要性和特點，隨后她以《秘書角色定位》為題，結合實際案例分享了如何在日常工作中干好秘書的“竅訣”，并贈送“24字工作準則”勉勵大家繼續(xù)努力。
她指出，秘書在辦公過程中要學會借鑒象棋比賽的藝術，努力修煉“帥”的境界，培養(yǎng)謀權謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調的全局意識，發(fā)揚“士”的風格，打造忠誠服務、甘當配角的堅強意志，真正把工作當成事業(yè)。同時還要練就“車”的本領，展現(xiàn)勇往直前、攻堅克難的大將風范，傳承“卒”的品質，鑄就團結互助、無私奉獻的進取精神。
隨后，集團行政辦主任劉軍平結合自身多年工作經(jīng)驗，以現(xiàn)場講解和實例分析相結合的方式，圍繞公文的類型、標題、結構等方面進行授課，詳細介紹了公文的寫作方法與注意事項。同時通過現(xiàn)場搶答互動的形式，讓參訓人員明確了公文的具體行文要求。他建議大家要找準定位，干精業(yè)務，同時注意調查研究，留心收集信息，善于提煉觀點，力爭文秘工作與質量有新的提升。
最后，集團文秘主管楊婷莉從檔案管理基礎知識及操作方法進行了專題輔導，并對集團檔案的鑒定及歸檔要求進行解讀，同時針對大家日常檔案工作重難點問題進行交流答疑，進一步明晰了集團檔案管理工作的規(guī)范流程。
10月18日上午，行政部特邀華商報產(chǎn)經(jīng)新聞部主任胡曉軍進行授課。胡主任針對通訊寫作的概念與分類、消息寫作要領及新聞稿的創(chuàng)作思路和心得體會三大部分，為學員詳細講解了新聞寫作的基本知識。集團宣傳科科長陳宏奎還現(xiàn)場安排了分組討論與寫作練習，通過歸納總結與集體交流等方式，分析了集團新聞報道工作中出現(xiàn)的常見問題并提出改進措施。
隨后，集團法務部總經(jīng)理助理肖邦華以實際案例闡述了企業(yè)管理中法律知識的重要意義及行政人員應具備的基本法律常識，并講解了集團印章使用及保管要求，重點介紹了合同管理、風險防范、保密等注意事項。
與以往不同的是，本次培訓還創(chuàng)新開展了急速60秒、勇闖地雷、動力圈等戶外拓展活動，旨在達到提高團隊凝聚力、增強信任基礎的目的。拓展環(huán)節(jié)中，學員們集思廣益，紛紛發(fā)揮協(xié)作精神，全力以赴應對挑戰(zhàn)，從游戲中共同分享成功的喜悅。大家紛紛表示，要把拓展訓練中展現(xiàn)的團結互助與拼搏精神，貫穿到今后的工作中去，努力在自己的工作崗位上做出新的貢獻。
近年來，為進一步增強員工能力素質，強化各類理論知識學習，集團不定期組織各類大型專題培訓課程。當前集團正處于轉型升級、結構調整的關鍵時期，開展培訓課程是打造集團“以人為本”員工成長平臺和企業(yè)文化建設的重要手段，希望全體行政人員珍惜機會，以更廣的視野、更高的定位來謀劃新的工作思路和舉措，努力邁向實現(xiàn)自我價值的更高平臺，持續(xù)為集團高質量發(fā)展建設凝心聚力、貢獻智慧。（行政部朱志豪）
COPYRIGHTS(C)2020 YAOBAIGROUP ALL RIGHTS RESERVED.
地 址：西安市長安區(qū)航天基地神舟四路336號 郵 編：710100
電 話：029－89254988（總機） 傳 真：029－89254088 郵箱：yaobo@yaobo.com.cn
地 址：西安市長安區(qū)航天基地神舟四路336號
郵 編：710100